Bei der nähren Beschäftigung mit Family Offices fällt auf, dass es unterschiedliche Arten von Family Offices gibt, hierbei stechen vor allem drei heraus. Im folgenden Artikel wird erklärt, was diese Formen an Family Offices gemeinsam haben und wodurch sie sich unterscheiden. Im Kern haben sie alle das gleiche Ziel, der Weg dahin unterscheidet sich aber zum Teil recht stark. Ziel ist es das Vermögen einer Familie zu bewahren und mehren.
Ein Embedded-Family Office ist eine spezielle Art von Family Office, das in das Familienunternehmen eingebettet ist und sich um die Vermögensverwaltung der Eigentümerfamilie kümmert. Im Gegensatz zu einem Single-Family Office, das ein eigenständiges Unternehmen der Familie ist, ist das Embedded-Family Office keine separate rechtliche Entität, sondern wird von Teilen des Familienunternehmens betrieben. Oft übernehmen hier dann loyale langjährige Mitarbeiter aus der Finanzabteilung, meist der CFO die Verwaltung des Vermögens der Eigentümerfamilie. Im Endeffekt berichten diese dann an den CEO und an die Eigentümerfamilie des Unternehmens. Dabei können sowohl Chancen als auch Risiken entstehen, da die Vermischung von geschäftlichen und privaten Angelegenheiten zu Komplikationen führen kann. Deshalb ist es essenziell ein Embedded-Family Office gut zu strukturieren und die Verantwortlichkeiten klar zu definieren und zu trennen.
Ein Single-Family Office ist ein eigenes Unternehmen und somit eine separate Rechtseinheit, die vom Familienunternehmen getrennt exsistiert oder auch nur als solche ohne ein Familienunternehmen existiert beispielsweise nach Verkauf der Unternehmungen. In Abgrenzung zum Multi-Family Office betreut ein Single-Family Office das Vermögen einer einzigen Familie. Ein Single-Family Office stellt auf die Familie abgestimmte und maßgeschneiderte Dienstleistungen gemäß den Bedürfnissen der einzelnen Familienmitgliedern bereit und ist damit die exklusivste Form an Family Office. Es ist nicht nur die exklusivste, sondern auch die ursprünglichste Form, da sich Family Offices auf die Hausmeier der großen Fürsten und Königshäuser zurückführen lassen, die das Vermögen dieser Familien verwaltete. Normalerweise sind Single-Family Offices vollständig an der Verwaltung der Anlagen, Treuhandkonten, Stiftungen und der Nachfolgeplanung einer Familie beteiligt. Auch Concierge-Dienstleistungen gehören zu den Dienstleistungen vieler Single-Family Offices zur Erfüllung der privaten Bedürfnisse einer Familie.
Ein Multi-Family Office ist ein eigenes Unternehmen zur Verwaltung der Vermögen unterschiedlicher sehr wohlhabender Familien. Manchmal entwickelt sich ein Multi-Family Office aus der Öffnung eines Single-Family Office, manchmal wird es bereits als Zusammenschluss mehrerer Familien gegründet, kann dadurch Vermögen bündeln und bietet so auch Familien bei denen das Vermögen nicht für ein Single-Family Office reicht oder kein Interesse an der alleinigen Umsetzung einer Struktur interessiert sind eine Alternative. Ein Multi-Family Office ist folglich eine Vermögensverwaltung für wohlhabende Familien, die die Verwaltung der Treuhandkonten, Stiftungen und Nachfolgeplanung dieser Familien übernimmt und meist ein Netzwerk an Steuerberater, Rechtsanwälte und weiteren Branchenexperten bietet. Es übernimmt meist auch die Auswahl der Portfoliomanager, bietet Vermögensverbuchung, Vermögensreporting und Vermögenscontrolling. Manche Multi.Family Offices bieten auch Concierge-Dienstleistungen. Darüber hinaus haben Multi-Family Offices im Gegensatz zu Embedded-Family Offices und Single-Family Offices meist einen kommerziellen Hintergrund, da sie Dienstleistungen an andere Familien verkaufen.
„Je nach Struktur des Family Office unterscheidet man in Embedded-Family Offices, Multi-Family Offices und Single-Family Office. Die Struktur hängt zum einen von den Bedürfnissen der Familie sowie der Höhe und Komplexität des Familienvermögens ab.“
Dr. Marc Breidenbach
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